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Warum werden meine Deals nicht im Report angezeigt?

Die häufigsten Gründe warum Deals in HubSpot Reports nicht auftauchen – und wie du sie behebst.

1. Falscher Datumsbereich

Der häufigste Grund. Prüfe oben im Report den eingestellten Zeitraum. Deals werden nach dem Datum gefiltert das im Report als Basis definiert ist – meist „Close date" oder „Create date". Wenn ein Deal kein Close date hat, taucht er bei Close-date-Reports nicht auf.

2. Deal-Stage nicht im Filter enthalten

Viele Reports filtern nur bestimmte Stages. Gehe zu Report bearbeiten → Filter → prüfe ob die relevanten Stages (z.B. „In Verhandlung") im Filter enthalten sind.

3. Falscher Pipeline-Filter

Wenn du mehrere Pipelines hast, zeigt der Report möglicherweise nur eine davon. Prüfe unter Filter ob die richtige Pipeline ausgewählt ist oder ob „All pipelines" gesetzt ist.

4. Deal-Owner nicht im Filter

Reports die nach Owner gefiltert sind zeigen nur Deals des jeweiligen Owners. Prüfe ob ein Owner-Filter aktiv ist der Deals anderer Nutzer ausblendet.

5. Report-Typ passt nicht zur Frage

Ein „Deal Revenue" Report zeigt nur Deals mit einem Amount-Wert. Deals ohne eingetragenen Betrag erscheinen nicht. Nutze stattdessen einen „Deal Count" Report wenn du alle Deals sehen willst.

6. Deals wurden im falschen Portal angelegt

Im Demo-Kontext passiert das öfter: prüfe ob du im richtigen HubSpot-Account bist.

Deals fehlen trotz korrekter Filter? Erstelle ein Ticket mit einem Screenshot des Reports und der Filter-Einstellungen.